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What Is Aeneis?

Aeneis from intellior is the complete solution for Business Process Management (BPM), Integrated Management Systems (IMS) and Governance, Risk and Compliance (GRC). The software helps you to record, visualize and optimize critical processes. With Aeneis, you have an overview of all relevant processes and assets at all times and can react flexibly to changes. This ensures that legal requirements are met and risks are managed effectively.

Aeneis integrates the growing challenges in one tool - from Risk Management, Audit Management and Data protection to Idea and Business Continuity Management.
Thanks to ai-supported process optimization, you can make your processes more efficient, reduce risks and ensure compliance. Aeneis offers companies of all sizes a central platform for managing mission-critical processes.

Who Uses Aeneis?

Around 1,000 companies trust Aeneis. Thanks to its modular extensibility and specialized solution partner network, Aeneis is used in all industries and company sizes.

Aeneis Software - Aeneis dashboard
Aeneis Software - Comments in Aeneis
Aeneis Software - Process overview in Aeneis
Aeneis Software - Presentation mode in Aeneis
Aeneis Software - Process management with Aeneis

Not sure about Aeneis? Compare with a popular alternative

Aeneis

Aeneis

4.5 (12)
No pricing found
Free version
Free trial
65
4
4.0 (12)
4.4 (12)
4.3 (12)
VS.
Starting Price
Pricing Options
Features
Integrations
Ease of Use
Value for Money
Customer Service
No pricing found
Free version
Free trial
25
No integrations found
4.3 (27)
4.1 (27)
4.4 (27)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

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No features have been rated by reviewers for this product.
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Document Storage
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Top rated features
Configurable Workflow
Task Management
Workflow Management
Wooqer
Top rated features
Access Controls/Permissions
Document Management
Training Management

Reviews of Aeneis

Average score

Overall
4.5
Ease of Use
4.0
Customer Service
4.3
Features
4.5
Value for Money
4.4

Reviews by company size (employees)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1,000
  • >1,001

Find reviews by score

5
58%
4
33%
3
8%
Stefan
Prozessmanager in Germany
Electrical/Electronic Manufacturing, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Alternatives Considered:

BPMN Tool mit Weitblick

4.0 last year

Comments: Die Software ist sehr durchdacht und bietet sehr viele Anpassungsmöglichkeiten. Dadurch ist man zukunftssicher aufgestellt und die Software kann mit den Unternehmensforderungen mitwachsen.

Pros:

Das Tool ist sehr intuitiv gestaltet und hat eine integrierte Nutzereinführung. Damit reduziert sich der Aufwand für Trainings und Onboardings und fördert die Akzeptanz.

Cons:

Einige Funktionen sind noch zu verschachtelt und könnten einfacher zu erreichen sein (wie z.B. ein schnelles Abändern einer Aufgabe zu einem Teilprozess und umgekehrt.

Holger
Business Performance Engineer in Germany
Chemicals, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Hoch flexibles, Objekt-orientiertes BPM-Tool

5.0 last year

Comments: Das Tool bietet aufgrund der Flexibilitätt sehr viele Anwendungsmöglichkeiten. Es bietet ein Portal, in dem alle Informationen, die Prozesse und die Organisation aus dem Unternehmen zusammen fliessen und miteinander verknüpft werden können - ein digitales Abbild des Unternehmens inkl. Integriertes Managementsystem.Bestehende Module für das Audit-management, die DSGVO und das ISMS erleichtern das Compliance Management zusätzlich.

Pros:

Die Möglichkeit Informationen als Objekte mit Attributen zu erstellen und diese Informationen beliebig miteinander verknüpfen zu können. Mit Aeneis lässt sich das gesamte Unternemen digital abbilden. Darüber hinaus lassen sich rasch eigene, effiziente Module/Apps entwickeln, um den spezifischen Anfordeerungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Cons:

Die Oberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, die Hilfen besser auf den Kontext ausgericht. Mit der Version 7 wird dies allerdings deutlich verbessert.

Julian
IT Prozessmanager in Germany
Information Technology & Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 6-12 months
Reviewer Source

Vollumfängliches, intuitives Tool

5.0 last year

Comments: Aeneis ist ein super Tool um die Prozesse im Unternehmen digital zu dokumentieren. Das Tool ist sehr intuitiv, sodass man keine tiefen IT Kenntnisse benötigt um es zu bedienen.

Pros:

Das Tool Aeneis bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Gerade für nicht ITler ist dies sehr hilfreich. Viele Funktionen helfen dabei, Organisationen zu digitalisieren.

Cons:

Die Modellierung ist zum Teil etwas langsam. Evtl. liegt es an der Cloud Architektur. Ein Beispiel: eine Standardaufgabe in eine Senden-Aufgabe zu stellen geht schnell, die Senden Aufgabe in den Eigenschaften zu konfigurieren dauert teilweise etwas, da in den Eigenschaften die entsprechenden Oberflächen noch nicht angepasst sind (mail to fehlt beispielsweise)

Lukas
Systemadministrator in Austria
Electrical/Electronic Manufacturing, 201–500 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Das fast perfekte Tool

5.0 last year

Pros:

Die Anpassungsmöglichkeiten, man kann fast alles im Portal selber machen.Und die Berate haben auf Probleme immer eine richtige Lösung

Cons:

Der Texteditor, wenn es einmal möglich wäre hochgeladene Word oder Excel Dateien direkt mit aeneis zu bearbeiten und eine Versionsvergleich zu machen (wie Sharepoint), dann wäre Aeneis das perfekte Tool

Katrin
Business Process Applikation Owner in Germany
Medical Devices, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Gute Prozessmanagement Software, die stetig weiterentwickelt wird

5.0 last year

Pros:

Die Verknüpfung von allen Prozessen, Dokumenten, IT Systemen etc..Die Darstellung der Prozesse in BPMN2.0Einfache Administration des Tools.Integration von weiteren Tools (KVP Modul, Auditmodul etc.)

Cons:

Bei komplexen Auswertungen muss eine gewisse Grundkenntnis geschaffen werden um die korrekten Ergebnisse in den Auswertungen zu erzielen.

Daniel
Lead Business Process Management in Germany
Retail, 10,000+ Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Die Roadmap macht Hoffnung

3.0 last year

Comments: Die Entwicklungen laufen mit aeneis 7 wieder in die richtige Richtung (Konzentration auf User Experience/ einfache Bedienbarkeit, sowie auf die Kernfunktion Prozessmodellierung, statt auf immer neue Module).

Pros:

Die Konfigurierbarkeit des Metamodells und die einfache Erstellung von Auswertungen und Portalsichten. Der Auto-Layouter (solange die Modelle nicht zu komplex sind)

Cons:

Häufig die Performance (Antwort-/ Reaktionszeiten) beim Aufruf von Portslauswertungen/ -suchen und leider auch im WebModeller.Viel zu häufige vollständige Systemabstürze

Michael
kaufm. Angestellter in Germany
Automotive, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Keho

5.0 last year

Comments: Workflow, auditmanagement,

Pros:

Stabilität, Optik/ Oberfläche (Version 6.x), Funktionalität

Cons:

Die Darstellung innerhalb der Datenbank könnte schöner für die Anwender sein. Beispiel: die Übersicht im Audittool ist sehr technisch (tabellarisch). Ebenso die von uns erstellten workflows. Hat man sich aber dran gewöhnt.

Georg
Business Process Manager in Germany
Automotive, 1,001–5,000 Employees
Used the Software for: 1+ year
Reviewer Source

Super Produkt mit spannenden Features für die Zukunft

4.0 last year

Pros:

Die Darstellung ist übersichtlich und die Prozessgestaltung ist logisch aufgebaut

Cons:

Die Systemadministration für Userspezifische Themen ist ein wenig unübersichtlich

Lisa
QM Sachbearbeiter in Germany
Automotive, 501–1,000 Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Rundum Paket

5.0 last year

Comments: Rundum Paket

Pros:

Individuelle Anpassungen möglich, guter Support mit [sensibler Inhalt ausgeblendet]

Cons:

Anpassungen von Farben könnte einfacher sein

Arndt
Consultant BPM in Germany
Retail, 10,000+ Employees
Used the Software for: 2+ years
Reviewer Source

Aeneis

4.0 last year

Pros:

Anpassbarkeit. KonfigurierbarkeitBetreuung durch intellior Consultant

Cons:

Performance Schwächen. Fehlende Support Rückmeldung

Jan
Geschäftsführer in Germany
International Trade & Development, 2–10 Employees
Used the Software for: Free Trial
Reviewer Source

Topp und easy

5.0 last year

Pros:

Diese Software empfehle ich für meine Batterie- und Akkuhersteller-Kunden, denn mit Aeneis kann Prozess-, Risiko-, und Auditmanagement rechtssicher abgebildet werden.

Cons:

Bislang sind keine Nachteile zu erkennen.

Thomas
Account Manager in Germany
Information Technology & Services, 51–200 Employees
Used the Software for: 1-5 months
Reviewer Source

Quick and Dirty

4.0 last year

Comments: Grafisch sehr gut dargestellt

Pros:

Viele möglich Apps können integriert werden und leicht u. anschaulich modelliert werden.

Cons:

Es ist in der aktuellen Version noch keine Nutzung von Ki mit enthalten. Soll ja in 24 kommen :-)